出張費の相場はいくら？1回あたりの総額と費目別の目安

出張費が1回あたりいくらかかるのか、自社の支給額は高いのか低いのか、迷っていませんか。

宿泊費と日当は、公的な調査で平均額が公表されています。ここに交通費を加えれば、出張1回あたりの総額が出せます。

この記事では、費目別の相場と、東京〜大阪・東京〜福岡など区間と泊数ごとに試算した1回あたりの総額、出張費を抑える方法を解説します。同じ区間と泊数で比べれば、自社の金額が高いかどうかを判断できます。

出張費の内訳と費目別の相場

出張費とは、社員が出張する際に会社が負担する費用の総称です。修理業者や職人が顧客に請求する出張料金を指す場合もありますが、この記事で扱うのは企業が社員に支給する出張費です。

出張費は、主に次の3つで構成されます。

交通費
宿泊費
日当（出張手当）

このほか現地での移動費、駐車場代、海外ならビザの取得費用なども出張費に含まれます。それぞれ見ていきます。

交通費

交通費は使った金額をそのまま支給する実費支給が基本のため、一律の相場がありません。

金額を決めるのは、移動する区間と交通手段、予約のタイミングです。同じ東京〜大阪の移動でも、新幹線と航空機では運賃が変わります。同じ新幹線でも、正規運賃と早期予約の割引運賃では差が出ます。

宿泊費と日当は規程で金額が決まっているのに対し、交通費は出張ごとに金額が変わります。

宿泊費

企業が旅費規程で定めている国内出張の宿泊費は、1泊1万円前後です。実際のホテルの宿泊料金ではなく、会社が支給する金額または上限額の水準です。

財務省が令和5年6〜7月に実施した調査（有効回答551社）で、宿泊料を定額または上限額で支給している400社の平均額は1万672円でした。報告書では最低額8,330円、最高額1万3,766円と集計されています。

このうち上限を決めて実費を支給している241社に絞ると、上限額の平均は1万1,304円でした。

海外出張の宿泊料は、定額または上限付き実費で支給する企業の円建て平均で1万9,355円でした。

この調査は上場企業を対象としています。中小企業がそのまま採用すべき金額ではなく、自社の規模と出張の実態に合わせて判断してください。

日当（出張手当）

日当は、出張中の食事代や通信費などの雑費を補う目的で支給する定額の手当です。対象とする費用は企業の規程によって異なり、食事代を別途支給する会社もあります。

同じ調査で、日当を支給している487社の平均額は2,621円でした。報告書では最低額1,780円、最高額3,786円と集計されています。海外出張の日当は、定額支給を行う企業の円建て平均で5,441円でした。

日当そのものに領収書は必要ありませんが、出張した事実を示す記録は必要です。日当の位置づけや導入手順は出張手当（日当）とは何か？支給のメリット・デメリットと導入手順、非課税になる条件や勘定科目の扱いは、旅費規程とは？記載項目・日当の相場・作り方を解説をご覧ください。

出典：財務省｜民間企業における出張旅費規程等に関するアンケート報告書

【モデルケース】出張費は1回あたりいくらかかる？

出張費の合計額は、移動する区間と泊数で決まります。次の4パターンで試算しました。

東京〜大阪の日帰り出張
東京〜大阪の1泊2日出張
東京〜福岡の1泊2日出張
海外への3泊4日出張

交通費は新幹線の正規運賃（のぞみ号の普通車指定席・通常期）、宿泊費と日当は財務省の調査による平均額を使っています。

財務省の調査では、日当を日帰り出張と宿泊出張で区分していません。早期予約の割引運賃や航空機を使った場合、現地の移動費を加えた場合は金額が変わります。実際の平均出張費ではなく、正規運賃で新幹線を利用した場合の試算です。

それぞれ見ていきます。

東京〜大阪の日帰り出張

東京〜大阪を日帰りで往復した場合、出張費は3万円台です。

費目	計算	金額
交通費	1万4,720円×2	2万9,440円
宿泊費	なし	0円
日当	2,621円×1日	2,621円
合計		3万2,061円

交通費は東京駅〜新大阪駅の金額です。宿泊がなくても、交通費だけで3万円近くかかります。総額の9割を交通費が占めます。

東京〜大阪の1泊2日出張

同じ区間に1泊すると、出張費は4万円台に上がります。

費目	計算	金額
交通費	1万4,720円×2	2万9,440円
宿泊費	1万672円×1泊	1万672円
日当	2,621円×2日	5,242円
合計		4万5,354円

日帰りとの差は1万3,293円です。1泊延びるごとに、宿泊費1万672円と日当2,621円が加算されます。

東京〜福岡の1泊2日出張

距離が長くなると、交通費の比重がさらに大きくなります。

費目	計算	金額
交通費	2万3,810円×2	4万7,620円
宿泊費	1万672円×1泊	1万672円
日当	2,621円×2日	5,242円
合計		6万3,534円

交通費は東京駅〜博多駅の金額です。大阪との差額1万8,180円は、すべて交通費の差です。

海外出張（3泊4日）の宿泊費と日当

海外出張は、宿泊費と日当だけで8万円近くになります。

費目	計算	金額
宿泊費	1万9,355円×3泊	5万8,065円
日当	5,441円×4日	2万1,764円
小計		7万9,829円

宿泊費と日当は、その支給方法をとる企業の平均額です。1泊あたりの宿泊費は国内のおよそ1.8倍、1日あたりの日当はおよそ2倍です。航空券と現地の移動費は含めていません。航空券は路線と時期で大きく変動します。

自社の出張費が相場より高いかどうかは、この総額と自社の1回あたりの金額を並べると見えてきます。

出典：

JR東海｜アクセス検索

財務省｜民間企業における出張旅費規程等に関するアンケート報告書

出張費を相場内に抑える3つの方法

出張費のうち、削減余地が大きいのは交通費です。宿泊費と日当も上限額や支給方式を変えれば下げられますが、規程の改定が必要になります。方法は次の3つです。

株主優待券の活用
法人向け予約サービスの利用
出張回数の削減

それぞれ見ていきます。

株主優待券の活用

航空会社と鉄道会社の株主優待割引を使うと、正規運賃より安く移動できます。

会社	割引内容
ANA	指定の基準運賃から約50％割引
JAL	フレックス（普通席はタイプB）の50％割引
JR東海	1枚で1割引、2枚まで併用可
JR東日本	1枚で4割引、2枚以上の併用は不可
JR西日本	1枚で5割引、2枚以上の併用は不可

株主を対象とした制度ですが、優待券は金券として流通しており、株式を保有していなくても購入できます。会社の負担は、割引後の運賃に優待券の購入代を加えた金額です。

5社すべてが他の割引運賃との併用を認めていません。早期予約の割引運賃とは、この合計額で比べてどちらか一方を選びます。JR各社の優待券は自社の営業路線内でしか使えないため、区間の確認も必要です。

使い方はANA株主優待で羽田–伊丹に乗ってみたとJR西日本株主優待券の使い方を徹底解説をご覧ください。

出典：